フューネラルさんの昨日のブログで取り上げられていた「デジタル終活を考えます」、読まれた方は多いと思います。
突然自分が、家族が・・・という場合、ありますよね。
その「もしもの時」に利用していたサブスクの引き落としをIDもパスワードもわからない状態で解約しようとします。
ID(アカウント)とパスワードがわかっていれば管理画面から手続きすればいいのですが、フューネラルさんも書かれている通り、ネットのサービスは簡単に加入できても解約は非常に面倒なのです。
サービス会社に「本人が手続きできないから代理で問い合わせしている」と言っても「ID(アカウント)とパスワードがないとお答えできません」と一蹴されるのがオチです。
そうならない手段のひとつが「デジタル終活」と呼ばれているもので、ざっくり書くと、加入しているネットサービスのID(アカウント)とパスワードなどを自分以外の人にもわかるように書き出してもしものときに備えましょう、的なカンジでしょうか。
私はというと登録している全てのネットサービスで、手続きに必要なデータの管理リスト(ID・パスワード管理リスト)をEXCELで作っています。
サービスをカテゴリー別に分類して、それぞれID・パスワード・登録しているメールアドレス・備考(メモ的なこと)・クレカード情報登録の5項目を記録して管理しています。
友だちに「よくこんな細かいの作るねえ!」と呆れられたけど、こういうのを作るのが好きなんだから仕方がない🤗
今のところA4で6ページ、利用しているアカウント数は150くらい。
上の画像だとわかりにくから、サンプルを作ってみました。
こんなカンジ。
クレカ情報を登録しているサービスを把握しておくと、クレカの更新や作り直しなどで番号が変わったときに便利ですヨ。
そうそう、パスワードは全て違います。一つたりとも同じパスワードはありません。
(作り方にコツがあるのです)
コレを作ったのは自分用のメモとしてはもちろん、自分にもしものことがあったときに後処理をしてくれる人が手続きに困らないようにしたい、と思ったからでした。
初めはノートに手書きしていたのですが、ネット環境の変化と共にEXCELで作るようになり、今年で10年目くらいかな。
私はEXCELで作っていますが、デジタル終活と言われてもどう作っていいかわからないという方は「デジタル終活」で検索するといろいろな方法が出てくるので、ご自身に合った管理方法を探してみてはいかがでしょうか。
あと参考までに。
一時期SNSで話題になった「解約com」という、あらゆるサービスの解約情報を集約しているサイトがあります。
お気に入りに登録しておくと、イザという時に役立つはず。
ちなみに。
私はID・パスワード管理リストは
1)PCのEXCELファイル
2)画像化したものをクラウドに保管
3)プリントアウトして家の権利書ファイルの中で保管
と3パターンで保持しています。
2)は災害でデバイスがダメになってもクラウドのIDとパスワードを覚えていれば全て復活できるはずだからという希望を込めて😙